扔掉低价值的工作
扔掉低价值的工作
过去，时间管理的专家都会建议你将手头工作分成A,B,C三类。方法是先做A类工作，再做B类，最后还有时间的话，做一下C类工作。如果优先度发生改变，你就跟着调整你手头A,B,C工作的顺序。这样，只要遵守这些简单的时间管理原则，你就可能完成工作的各个方面。
这种思考方式在2007-2009年的经济衰退中结束。从2008年1月开始，到2010年2月为止，总共有880万的岗位被削减。虽然岗位被削减了，工作负荷可没有随之减少。老师们不得不在课堂上塞进更多的小朋友；客服代表得接听更多的电话；经理们的管理范围变得更大，因为团队进行了整合。不关职位的事情，似乎每个人都更忙了。虽然自那时以后，工作效率是真的提升了，但是A,B,C任务分类法也完蛋了。过负荷工作成为了新常态。
因此，实际上这就意味着关乎你职业生涯存亡的关键是能否去除那部分低价值工作——那些对于客户或同事来说几乎没有意义的工作。你要主动出击，为自己设计一份全新的，能干下去的工作。以下是你出击的时间：
开始新工作的时候。这时候你对工作有全新的认识，你能更容易地识别低价值部分。看一看你手头的所有工作。和你的经理谈一谈3个月的目标，尽量去除掉和目标无关的任务。
当你有更多职责的时候。这时候你有机会重新架构你的工作内容并陈述你的计划。给你的经理提供选项：“我要领导这个项目吗?它会占据掉我20%的时间，还是...?"
当组织重组的时候。你得小心不要拿太多任务。人们一般在这种时候不太能拒绝，因为担心下一个被炒的人是自己。但是事实上，重组后留下的人对于组织的未来成功是至关重要的。这时候如果你提出对工作内容的建议反而会留下好印象。
当你工作干得非常漂亮，大家为你庆祝的时候。这时候提要求再好不过。从公司的效率部门或是IT部门寻求帮助，来减少你工作中的低价值部分。
以下是如何做的部分：
投票去除孤岛。一个聪明的财务主管发现没有人看他所做的月度报告。他向阅读者发了一份内容清单，让他们对认为最重要的3或4项内容投票。他据此去除了月报上每人关心的内容。另一种方式就是询问你的客户你能否不做一些事。就像零售店的员工询问客户是否需要收据一样。这种行为的背后其实就是不想花费时间在不重要的事情上面。但是这样做的前提是你得确认不会因此陷入麻烦之中。
自动化。如果是低价值的工作，很容易实现自动化。找到你IT部门里的朋友来帮你。不管你需要的是计划，承认或是标准的安排，都有现成的应用程序供你使用。只要你自己知道要做什么，然后找个人帮你做就可以了。
写下你的规则。缩小你所做的事的范围并让大家知道你的规则。一位教授决定只给她的指导学生和选修过她的课的人写个人评语，并在课上宣布了她的这一规定。这样做让她省下了很多时间。
每周都为自己留下相同的时间段。用这段时间来反思如何去除掉低价值的工作。只要一小时就能大不同。选取时间，并坚持不懈。关上办公室的门，如果可能的话，为自己找一个会议室。大家可能需要时间来适应你的这种做法，但是只要你有礼貌地坚持，最终会起作用。或者你可以采用儿科医师的做法，设置呼叫时间，让人们知道什么时候他们能找你，什么时候不可以。
重新设计你的工作，毕竟最后，这份工作是你的。让它为你工作，扔掉你的低价值工作。
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