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职场上如何与不同性格的人共事

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在职场上我们会遇到形形色色的人,那么我们该怎么与不同的人打交道呢?下面是由本站小编为大家带来的关于职场上如何与不同性格的人共事,希望能够帮到您!

职场上如何与不同性格的人共事

第一类:推卸责任的人

可能的情境

「嗨,我昨天跟你说的那份资料,你弄好了吗?」

「我现在没办法给你呀。昨天你跟我说了以后,我就开始动笔了,可是老板临时要一份报告,我只有先做给他,然后我的计算机就死机了,所以我只有回家写,不是我没写完啊,而是昨天我正在修改的时候,我的猫跑来把它叼走了,就再也找不到了。我没办法啦,急的话我把搜集到的东西给你,你自己做……」

共事策略

请他们协助任何工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,做为证据。

不为他们所提出的借口而动摇,请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有困难度,但还是需要在一定范围内完成的期望。

如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标。

如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,养成他们继续对你使用这招以摆脱工作的习惯。

请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标为优先。

小箴言

平辈之间的相处,应把彼此当作互助互惠的伙伴,而不是比高比低的对手。

第二类:过于敏感的人

可能的情境

「对不起,你刚刚给我的那份报告里面有几个错字,可不可以改一下?」

「有错字?你的意思是说我中文程度很差吗,这对我是很大的侮辱,我只不过是一时的疏忽,没有看到计算机打出来的是错的,这不代表我就只会写白字,你这样讲让我很难过,我毕竟是大学毕业的啊,从小到大可不是白混的,我还得过学校作文比赛第三名,你说不会写中文也太过份了点……」

共事策略

尽量避免在其它人面前对他们做出可能冒犯的评语,要批评请私底下讲。

即使如「有点」、「可能」、「不太」这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此在批评时尽量客观公正,慎选你的用词,指出事实就好。

尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做人身攻击。

针对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能会愈描愈黑,只要重申事情本身就好。

提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。

小箴言

只要与人共事,总会发现有些人不好相处。最重要的是你选择如何响应任何人或任何情况。

第三类:怨天尤人的人

可能的情境

「刚刚真是可惜,没有得到客户的青睐,不过你的报告内容还真不错呢!」

「谁说的,我可不这么觉得。唉,还不都是小王害的,他不要一直在旁边扯我后腿就好了,讲什么客户需要的是提高品质,这我知道啊,我的报告也有啊。还有你啦,没事跑过来干嘛,害我投影机的插头掉了。就连打印机都跟我过不去,印一张要花三分钟,在客户面前真是糗大了,我真是倒霉啊……」

共事策略

他们之所以抱怨,是因为他们在意事情的发展。如果抱怨的内容跟你负责的业务有关,最好能有立即的响应或改善;如果他们抱怨的是无关紧要的琐事,听听就算了,也不需要动气反驳。

在做任何会影响他们的决定前,先征询他们的意见,如果他们能有所参与,就比较不会抱怨。

如果你们合作一项工作,最好时时询问他们有没有问题,如果他们说没有,以后就比较不会抱怨。

光抱怨不能解决问题,问问他们觉得最好的解决方法是什么,怎么样才能避免问题再度发生,将他们的力气引导到解决问题上。

小箴言

人之所以令人难以应付,并非由于他的技能或知识不足,而在于他们的个性。

第四类:悲观者

可能的情境

「John提出来的这个意见真好,对我们的工作效率一定有帮助。」

「行不通的啦,这个办法早在两年前就有人提过了,那时候大家信誓旦旦地说要把业绩做起来,结果呢,还不是都一样,根本没什么起色。不是我要泼大家冷水,事实就摆在眼前啊,而且当时老板投入大笔资金却失败了,这次他不会再重蹈覆辙了啦,所以我认为一定不可行……」

共事策略

他们的负面看法是自己凭空猜想的,还是有事实根据?请他们在表达的同时,也明确指出产生问题的原因。

他们害怕失败,不愿意冒险,所以会以负面的意见阻止改变。问问他们认为改变后最坏的结果是什么,事先准备好应对的.方法。

不用因为他们的负面意见就感到沮丧,你可以把他们的看法当做是预防犯错的一种机制。

告诉他们如果失败的话是整个团队的责任,而不会光责怪他们,解除他们的心理压力,他们就比较不会在一旁碎碎念。

小箴言

对待他人应如同目的,切莫对待他人如同手段。

-前联合国秘书长达·哈马绍(Dag Hammerskjold)

第五类:支配狂

可能的情境 「嘿,小王你这样做不行啊,应该要把东西这样堆才好看,来,就照着我这样做……。老陈,你的企划书为什么只有简单几页,你如果没办法处理好这个部份,我实在不敢跟你合作……。还有你,我说过多少次了,不要把纸的边边裁掉,现在好了,完全不能用了……,讲这么多害我口渴,算了算了,先去帮我买罐咖啡……」

共事策略

了解他们对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。

随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由其它人在大家都满意的状况下进行。

如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。

询问他们事情最糟的状况是什么,可以帮助他们了解结果通常不会像他们想象的那么糟。

小箴言

就保住工作饭碗的三个层面:工作本身、人际关系、外在世界而言,人际关系可说是最重要也最困难的一环。

第六类:喜怒无常的人

可能的情境

「你有上次经理发的那份e化讲义吗?借我一下。」

「好啊,就在我桌上,你自己去拿。」

「谢谢!」

「嘿,你干嘛?我最讨厌有人乱翻我的桌子,东西动得乱七八糟的,还顺便偷看我的报告内容,你想剽窃我的创意吗?我好心借你东西,你居然这样回报我……」

共事策略

不要响应他们无理的行为,找个借口如倒杯水、拿东西等离开现场,等他们冷静一点再回来。

面对他们的情绪失控,不要也被撩起情绪,应以冷静、客观的态度响应,陈述事实即可,不需辩解。

一旦他们恢复理智,要乐于倾听他们的谈话;万一他们中途又开始「抓狂」,就立即停止对话。

他们这种行为可能行之有效,一时改不过来,在他们能理性沟通时,让他们知道办公场所是不能随心所欲的,会吵的小孩不一定有糖吃。

小箴言

愤怒时,先在心中数到十,才让话说出口;如果愤怒仍未平息,便数至一百,再不行就数到一千。

-美国第三任总统汤姆斯·杰弗逊(Thomas Jefferson)