会议决策要有效率的职场励志文章

会议决策要有效率：主管决定、投票表决与量化评分

开会是所有上班族都感到焦虑的事情。我自己曾经待过的一个单位，每个月要开一次重要的会议，会议上要做出下个月重点推销产品的决议，有一次竟然开了七个小时，就算再怎么快也要三四小时，令许多人痛苦万分，视为畏途！

会议之所以冗长，除了每一个同事都要报告自己手上的产品，花了太多时间进行产品报告外，最主要的.关键，在于无效投票表决太多。

每一位同事都希望自己推荐的产品能够雀屏中选，因而在投票表决时多半支持自己的东西，结果经常造成无效投票，或者过多产品同分的情况，有时候只好由主管出面作出最终判断。

直到后来有一次，有同事提议修改会议流程，先订出得以雀屏中选之商品的特色，做成一个商品特色表，发给每一个同事。接着当每一位同事轮流报告自己手上的产品时，便根据之前决定的特色表进行评分(0~5分)，最后由得分最高的产品胜出，从此大幅缩短了此一会议的时间，令参与的同事不再视为畏途！

职场上的会议，特别是牵涉到进行提案表决时，通常不外乎三种模式，分别是主管裁决、成员投票表决(一人一票)，以及量化评分模式三种。

主管裁决的优点是，迅速而有效率，缺点是不服者心中埋怨，且从此抱持看好戏的心态消极抵制，还可能被反对者扯后腿。

成员投票表决的好处是看起来公平，实际上却可能形成提案落败者怨恨提案胜出者的情况，造成办公室小团体林立，且彼此敌视。

最好的做法，是客观地量化评分模式，先将所有要交付表决的提案抽取出一批特色，制作成可评分的量表，接着由提案人进行报告，每一个评分者再根据不同产品/提案给予分数(量化)评比，最后再加总所有成员的分数结果，取最高得分者。

既可以避免主观好恶干扰，还能免去落败者怨恨胜出者的情况，毕竟是匿名投票且每一个投票者能够直接影响决策(使其翻盘)的能力较弱。

最重要的是，决策的成败，由所有参与评量者共同承担，不会产生决策胜出者得自行承担一切执行与成败的责任。

主管想要授权，培养员工的责任心，并且减少不必要的敌对意识，避免主观好恶干扰判断从而造成公司损失，量化评分模式是比较稳健且减少风险的做法！