养成简洁的习惯

简洁是一种高素质逻辑思维的体现。它条理清楚，层次分明，直接准确，就如同有的人一眼看去就给人一种精干的印象一样，没有多余的赘肉与装饰，言谈举止绝不拖泥带水，拖拖拉拉。我们完全可以从日常的诸多小事入手，来练就这种本领。但遗憾的是，在日常工作中，却经常可以看到这种现象：某位员工就某件事情汇报了半天，领导却不得要领，不知其主要说什么；某位员工就某件事写了一篇文字材料，洋洋数千言，可这件事到底是怎么回事，看了半天也不明白。这是效率低下的普遍表现。

担任沟通管理顾问公司詹森集团总裁兼执行长的比尔·詹森，自1992年开始至今，持续进行一项名为“追求简单”的研究，即通过长期观察企业员工的工作模式，探讨造成工作过量、效率低下的原因。最初的调查对象来自460家企业的2500名人士，如今已经扩大到1000家企业，人数达到35万人，其中包括美国银行、花旗银行、默多克与迪士尼等知名的大型企业。

之后，詹森分别推出了《简单就是力量》和《简单工作，成就无限》两本书。詹森将“简单”的概念运用到日常的工作实务上。根据多年调查研究的结果，他认为，现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的信息，却浪费了太多时间在不重要的信息上；抓不到重点，同样一件事情必须反复沟通。

很多管理者都有这样的体会，当初创业时，只有老板（包括合伙人）和被雇佣者两个层级，关系非常简单，工作效能也很高。然而，当发展成为大公司后，关系越来越复杂，管理也越来越困难了。这是什么原因呢？管理大师彼得·杜拉克告诉我们说：“最好的管理是那种交响乐团式的管理，一个指挥可以管理250个乐手。”通过调查研究，他得出的结论是，对企业而言，管理的层级越少越好，层级之间的关系越简单越高效。

会工作的人，都知道火箭发射的原理：挣脱重力牵制凌空而去。作为卓越企业的高效能人士，必须想尽办法，化繁为简，将牵绊工作效率的障碍毫不足惜地甩掉。在一家大公司的门口，写着这样几个字：“要简洁！所有的一切都要简洁！”这有两层意义：第一，提醒办事要简洁；第二，说明简洁是很必要的。看来喜欢赘言长谈的习惯已经不适用于今日了。

人们一般所厌烦的，就是那些谈话抓不住重点、旁敲侧击、不着边际的人。因为他们说来说去也无法使人把握他谈话的要点，往往会使人厌倦。所以，那种谈话不直接不爽快而喜欢绕圈子的人，虽然在业务上狠下苦功，但往往做不成什么大事。成就大业者是那些做事爽直、谈话简洁的人。

要及早培养自己做事爽直、谈话简洁的习惯。要做到这一点并不是一件很难的事。如果你能常常有意地注意训练，能集中思想，做到处事有条不紊、谈吐简洁明了，那么，你必然会养成简洁的习惯。

越专注越有效在运动场上，运动员是否进入状态，直接影响到竞赛成绩；在舞台上，演员是否进入角色，直接影响戏的成功与否。这是众所周知的简单道理。同样，在工作中，你是否进入工作状态，也决定了你的工作效率。爱迪生说过，高效工作的第一要素就是专注。他说：“能够将你的身体和心智的能量，锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力就是专注。对于大多数人来说，每天都要做许多事，而我只做一件事。如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上，他就会成功。”