如何有效地管理时间

如何有效地管理时间

有没有感觉现在的人“忙”成了一个口头禅？

职场精英忙，家庭主妇忙，包括小孩子也忙。很多人忙完工作还要忙家务，办公室有个女孩，天天喊着要减肥，可是每天早晨来了，饭还没有吃，不到签到时间不来单位。

来了就说今天闹铃响了说再睡十分钟，可是一下子睡了半个小时。

签完到她才偷悄悄出去吃东西，等她再来了我们已经把作业批改完了，她才着急赶工。日复一日，天天处在忙碌中。

生活中，这种人不在少数。怎样在一天二十四个小时合理管理时间就成了亟待解决的问题。

我们身边不乏工作生活两不误的“超人”，难道他们真的有特异功能吗？他们的利器其实说到底就是做事有条不紊，具备了管理时间的超能力。

说管理时间其实不对，时间不会因人而异。我们需要管理的是“事件”，如何通过规划事件来管理时间，我的经验是这样的：

首先，找到行动的方向。今天计划做什么事必须提前规划，工作中像我们做教师的，上课有课程表，每天的作业批改也是必不可少的，第二天的课要备好，汇总学生的问题，这些都是常规。

学校临时的任务也得空出时间。生活中，家务事，一些礼尚往来的交往，这些都要提前规划好了。

那些事是要立刻执行的，那些是待办事项，长期的，短期的，都要在一周内有计划。然后一天也要理出顺序。

第二，摆脱拖延。拖延症要摆脱必须当机立断，想到就必须去做，如果你一犹豫就会有理由拖下去。比如想跑步，但是你不起床就会想今天算了，明天开始，明天天气不好，你又有理由了，长此以往，永远不能启动。

第三，分解任务，有时候事情安排多了，难免会烦，连轴转会影响我们的情绪，降低工作效率。这时候就需要把任务分解成小任务，有一种时间管理叫“番茄工作法”，就是集中二十五分钟完成一项任务，然后休息七到八分钟。这时候也可以给自己适当奖励，比如听听歌，放松一下，然后再投入工作。

第四，养成习惯，从重要的事情入手，事件完成后要及时复盘，把一周内完成的事情汇总，这样容易有成就感，也可以反思我们的不足。

做自己的主人，让我们在忙碌的生活中张驰有度，这个能力是可以学习的，但是首先得动起来，行动比选择更重要，完成胜于完美，做到这些，你已经离步入正轨了。

想做好时间管理，其实就是时间在你手中被大量的浪费，时间管理等于是工作效率管理。

而工作效率和工作技能高低，工作熟悉度和自制力有关系。做好工作规划，提高工作技能，提高自制力从而就可以提高工作效率，进而做好时间管理。

首先我们要做好的一点就是“四象限分发”，把所有事情分为既重要又紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，既不重要也不紧急四种类别，根据轻重缓急进行排序，先做你认为最紧急又重要的事情，比如现在，我觉得那个报告是既重要又紧急的事情。我应该全副精力的做报告！

排好序之后就要开始做每个事情，每件事情都要控制时间，在规定的时间内完成，我刚毕业的时候，我的领导曾经训练我，一件事情首次做看需要多久，比如是10分钟做完，那么下次就要求自己在8分钟之内做完，然后再，突破，再突破，直到极限。这个时候就是时间利用最有效的，就是你的效率最高的，就是你的时间管理做的最好！

有了规划，有了时间控制，还有一点就是要心无旁碍，要控制自己不能被外界打扰，就是要注意力集中，要对自己的行为要控制！