怎样管理自己的时间

怎样管理自己的时间

有人问我：“你每天要做家务、带娃、阅读、学习、写作、运动。”时间不够用怎么办？

还有小伙伴问我要一天的作息时间表，想看看我的时间安排。早上起来都是怎么安排时间的？

其实，我每天的时间并不是完全固定的。开始我听了萌姐的《人生效率手册》我也尝试着做了几天。但是我发现，有宝宝我的时间完全不是自己能说了算的。比如，计划从四点到七点是要看书学习的，结果宝宝5点就醒了，完全打乱了我的计划。可谓计划不如变化快。

下面就和大家分享一下我的时间是怎么安排的：

1，“大石头理论”

后来在《与时间有约：全方位资源管理》一书中我听到了一个“大石头理论”。就是如果你想把更多大石头、小石头、细沙放进桶里，应该先放大石头，再放小石头，最后放细沙。也就是说，时间管理上，应该用整段时间优先处理“大石头”，再用零碎时间安排“小石头和细沙”。

对我而言，比如每天的输入与输出是我的大石头。可是要知道阅读分精读和泛读；写作也不是坐下来马上就能写出来的，需要选题，构思框架，收集素材，就算写好了还要修改才算完稿。于是我就用完全可以专注地时间，那就是宝宝睡觉的时间精读做笔记、写文；做家务的时候，比如扫地、拖地、洗碗的时候听我需要泛读的书籍；陪宝宝散步，或者带宝宝出去玩的时候，我觉得就是我收集素材最好的时间，很多灵感会在这个时候不约而同的冒出来。也许这就是作家和画家要外出写生的原因吧。

2，要事优先

时间管理著名理论“要事优先”是很多成功人士们的法宝。将紧急且重要的事情先处理掉，这一点我丝毫不怀疑。但是在我践行的过程当中，我却发现了，理论是死的，人是活的；事情也会因人而异，因时而异，因事而异。比如今天我要处理三件事：A是紧急且重要的(我约了客户谈很重要的一笔生意，但是对方只有下午有时间)；B是不紧急但是重要的（看书、学习。短期看不到效果，但是很重要，而且要坚持），C是紧急但是不重要的（女儿的纸尿裤没有了）。

按照要事优先的原则我是应该先做A，在我看来这样就浪费了我一天的大好时光。我的做法是这样的：早起后，趁着女儿还在熟睡，先做B；等她醒了网购纸尿裤，或者实在不够用了带她一起去卖一包；在带宝宝的过程中构思我的商业谈判，下午去见客户做到有的放矢。

3，记录的原则

做着一件事情的时候会突然冒出另外一件事，或者突然想起来还有什么事要做，亦或者有了个灵感，再有散步的时候看见别人家的孩子……，可以做我写作方面的素材。于是，我就身边经常放一个本，不用很重的笔记本，这样就不会形成负担[]。我会将他们统统用关键词的方法记录下来，只要起到提醒作用就好了。等到一有空就翻开看看还有什么没有完成的，完成的事情就打钩。每次看到整页都画满了钩，就有一种成就感。

24小时对于每个人都一样，长度变不了，但是我们可以提高它的密度。我想这也就是萌姐说的单位时间里，你的价值是多少吧。

我的同事小林每每天都处于一种“忙疯了”的状态。每天他都是第一个来公司，最后一个离开，就这样任务还是多到做不完，回家还要加班加点，周末也不休息。

每天早上，我们都能看到叼着牛奶查阅邮件的他；

中午拒绝所有的午饭邀请，坚守在电脑前写今天的文案；

晚上大家纷纷收拾东西离开，商量着晚上去哪充电，他则是一边等点好的外卖，一边加班处理工作…

如此勤奋敬业的他，想必是公司升职加薪最快的吧？但事实上，因为过于疲倦，他做的报表总是漏洞百出需要重做好多次；执着于基础工作，没有太多的个人提升，几次评职都没有他的份儿，更因为工作占据了他的大部分时间，他的生活也没什么朋友。

不只是小林，每一个职场人都或多或少经历过这样的问题，想要认认真真地专注于一件事，却不得不一心多用，最后每项任务都做不好。

其实不是你不努力，而是你不会管理时间。

时间管理的核心是Energy，也就是精力。

时间是很独特的东西，它是真正平等的，大家都只拥有1440分钟，但有些人就能在相同的时间中创造比你多一倍甚至十倍的生产价值。通过作者的走访研究发现，扩充精力、增强注意力是拥有高生产效率的重要秘诀。

在工作中，我们应该优先完成更重要的任务。

歌德曾经说过“重要之事绝不可受小事牵绊”。因此，想要在有限的时间里获得最大的价值，就要求我们明确目标，一切以目标为导向，将大部分、甚至所有时间都用在最有助于实现目标的事情上。

美国女子足球队的冠军守门员布里亚娜·斯卡莉，会在奥运会的6个月前，把一切都跟得金牌挂钩。

在做任何事之前，她都会问自己，这件事情能帮助我得金牌么？如果答案是能，她就会将所有的时间和精力，都集中在这件事情上。

当我们有了坚定地目标和为之奋斗的信念时，我们就需要学会如何规避外界的打扰。

比如，来自同事“我能耽误你一分钟么”的请求；

比如，来自合作伙伴关于午餐的邀约；

我们总是担心让别人生气、我们总是低估了某件事需要的时间…因此我们把很多重要的事情挡在门外，其中也包括能使我们走向成功的首要任务，因此我们需要懂得在工作时说“不”。

沃伦·巴菲特曾说过“一般成功人士和非常成功的人士之间的区别就在于，非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。”

允许自己拒绝，不要内疚，更不要在意拒绝别人时他们会怎么想。要知道很多看似微小的事，在特定的时间节点下会变成大事，毕竟体积庞大的大象，从远处看上去也很小。

当你学会说“不”之后，你会发现职场中百分之八十的矛盾都迎刃而解，这样一来我们有了充足的时间投入到自己的目标上。